Relacja z posiedzenia Zarządu PZHT nr 6/2009

Posiedzenie odbyło się w dniu 24 czerwca 2009r. w siedzibie PZHT z udziałem członków Zarządu: Andrzeja Grzelaka, Marka Cichego, Mariusza Kozieła, Krzysztofa Tratwala, Jerzego Ślusarczyka, Krzysztof Michalski, Andrzeja Miśkiewicza, Zbigniewa Dolatę, Ewę Wybieralską oraz Michała Kawkę – Komisja Rewizyjna PZHT, Andrzeja Kuczyńskiego - rzecznika prasowego PZHT oraz Henryka Kaczmarka - Klub Olimpijczyka PZHT.

Prezes Andrzej Grzelak powitał zebranych i przedstawił tematykę spotkania Zarządu.

Prezes PZHT poinformował, że protokoły z posiedzenia Zarządu i Prezydium PZHT zostały przesłane drogą elektroniczną i prosi o dokonanie ewentualnych uwag dotyczących treści. Członkowie Zarządu Związku nie wnieśli uwag.

Referowanie planu pracy komisji ds. promocji i marketingu zostało przesunięte na kolejne posiedzenie Zarządu.

Referowanie planu pracy komisji ds. organizacji imprez hokejowych w kraju zostało przesunięte na kolejne posiedzenie Zarządu z uwagi na brak przygotowanego opracowania przez przewodniczącego komisji.

Mariusz Kozieł przedstawił informację dotyczącą spotkania z prezesami woj.zht (w załączeniu).

Marek Cichy – przed zatwierdzeniem planów działań komisji i poszczególnych wydziałów PZHT odbyły się konsultacje z przewodniczącymi tych wydziałów i komisji
z udziałem Prezesa i Sekretarza Generalnego PZHT określające kierunki działań na poszczególne lata, m.in. odbyło się takie spotkanie z M. Koziełem omawiające strategię rozwoju polskiego hokeja na lata 2009-2012 oraz współpracę w tych latach z woj.zht. Jednym z podstawowych zadań było zorganizowanie spotkań z prezesami w obecności przewodniczących Wydziału Gier i Dyscypliny, Wydziału Wyszkolenia, Kolegium Sędziów, Komisji Młodzieżowej oraz Komisji ds. kobiet.

Spotkania te miały za zadanie opracować program współpracy oraz harmonogram ich działań. Niestety to spotkanie nie przyniosło efektu w zakresie wyznaczonych zadań. Wielokrotnie podejmowane tematy są istotne w działaniu PZHT i mogą być uwzględnione w realizacji w dalszym okresie funkcjonowania komisji.

Andrzej Grzelak – prośba aby w skład komisji i wydziałów PZHT nie wchodzili inni członkowie Zarządu PZHT z uwagi na fakt, iż każdy z nich jest przewodniczącym swojej komisji lub wydziału i w jej ramach powinien funkcjonować.

Ze względu na niewykonanie zadań oraz propozycje zmian osobowych w komisji Zarząd PZHT poprosił Wiceprezesa Mariusza Kozieła o ponowne przygotowanie materiałów.

Zbigniew Dolata – pomimo nie uczestniczenia w w/w spotkaniu jako przewodniczący Kolegium Sędziów z własnej inicjatywy podjął działania w zakresie wyznaczenia przez woj.zht osób, które będą odpowiedzialne za kontakty dotyczące spraw sędziowskich kontaktów w sprawach sędziowskich.

Aktualnie w kwestii kontaktów z okręgami w zakresie spraw sędziowskich udało się dotrzeć do okręgu łódzkiego oraz kujawsko-pomorskiego. Wymienione okręgi wskazały osoby odpowiedzialne za kwestie sędziowskie.

Zarząd PZHT zatwierdził harmonogram działań Komisji Młodzieżowej na rok 2009.

Ewa Wybieralska przedstawiła projekt uchwały dotyczącej zmiany Zasad reprezentowania klubów i stowarzyszeń zrzeszonych w Polskim Związku Hokeja na Trawie oraz trybu zmian przynależności do klubów.

Zarząd PZHT w wyniku dokonanej analizy przeprowadzonych korekt zatwierdził uchwałę nr 11/2009.

Zbigniew Dolata przedstawił informacje dotyczące efektów działań do czerwca br. Kolegium Sędziów zgodnie z harmonogramem działań na 2009 rok :- opracowanie wzorów legitymacji sędziego kandydata i sędziego młodzieżowego (w załączeniu),

- wytypowanie grupy wyróżniających się sędziów związkowych, I i II stopnia młodszego pokolenia do obsady zawodów międzynarodowych i międzypaństwowych sędziów
(w załączeniu),

- opracowanie i realizacja programu szkolenia trenera sędziów (w załączeniu).

Zarząd PZHT przyjął informacje przedstawione przez Kolegium Sędziów PZHT.

Prezes Andrzej Grzelak przedstawił informację o realizacji zadań finansowych w I półroczu 2009r. Natomiast poinformował, że plany dotyczące realizacji poszczególnych zadań na II półrocze 2009 roku nie mają pełnego pokrycia finansowego, jednak na dzień dzisiejszy nie wymagają dokonywania drastycznych korekt.

Przewodniczący Klubu Olimpijczyka Henryk Kaczmarek przedstawił pismo – sprawozdanie z udziału w Pikniku Olimpijskim, który odbył się w dniu 06.06.2009r.
w Warszawie (w załączeniu).

Prezes poinformował o zbliżającym się terminie zgłoszeń dwóch drużyn mężczyzn reprezentujących Polskę w rozgrywkach Euroligii. Zgłoszeń należy dokonać do dnia 30.06.2009r. Zgodnie z regulaminem PZHT § 258 pkt 6 i 7 Prawo udziału uzyskuje drużyna, która w sezonie 2008/2009 zdobyła tytuł Mistrza Polski. Drugą drużynę wyznacza Zarząd PZHT. W związku powyższym biuro Związku wysłało pisma do trzech klubów: KS AZS AWF Poznań, KS Pomorzanin Toruń i KS Pocztowiec Poznań
o wyrażenie zgody na udział w tych rozgrywkach wraz ze składem osobowym zawodników. W związku z koniecznością podjęcia decyzji do dnia 30.06.2009r. należałoby zwołać ponownie Zarząd PZHT. Prezes PZHT wystąpił z propozycją upoważnienia dla członków Prezydium Związku, które podejmie decyzję w w/w sprawie.

Zarząd PZHT upoważnił Prezydium Związku do wyznaczenia drugiej drużyny uczestniczącej w rozgrywkach Euroligi. Biuro PZHT prześle ta informację w dniu 30.06.2009r. do Europejskiej Federacji Hokeja na Trawie.

Prezes Andrzej Grzelak przedstawił treść protokołu z posiedzenia Komisji Rewizyjnej PZHT. Komisja zwróciła się z prośbą do Zarządu o przedstawienie rozwiązania odzyskania zaległości finansowych.

Biuro PZHT wystosowało w dniu 06.03.2009r. do wszystkich członków PZHT noty księgowe dotyczące uregulowania składek członkowskich za 2009 z terminem płatności do 15.04.2009r. Podczas posiedzenia Zarządu z dnia 27.05.2009r. księgowa PZHT przedstawiła wykaz członków mających zaległości finansowe wobec Związku na dzień 27.05.2009r.

Zarząd Związku zalecił monitowanie wyznaczając ostateczny termin płatności do dnia 15.06.2009r.

Aktualny stan na dzień dzisiejszy przedstawia się następująco – zobowiązania wobec Związku posiadają:

- OZHT Łódź – Zarząd zalecił w związku z prośbą okręgu prolongatę terminu płatności do końca 2009r.

- KS Start Katowice – Zarząd podjął decyzję o zawieszeniu klubu w prawach członka PZHT

- UKS Koluszki – Zarząd podjął decyzję o zawieszeniu klubu w prawach członka PZHT

- KKS Kolejarz Gliwice – Zarząd zalecił monit dotyczący uregulowania płatności wyznaczając termin zapłaty do dnia 31.08.2009r.

Zarząd PZHT zalecił przesłanie do okręgów pism z informacją dotyczącą aktualnych członków PZHT oraz klubów, które zostały zawieszone.

Komisja Rewizyjna w tym samym protokole zwróciła się z prośbą do Sekretarza Generalnego PZHT o złożenie wyjaśnień w sprawie płatności zobowiązania ŚZHT (wpisowego za ME) w kwocie 20.000,00 zł.

Śląski Związek Hokeja na Trawie był organizatorem Mistrzostw Europy juniorów młodszych gr. B w dniach w Siemianowicach Śl. W dniu 10.10.2007r. spisano umowę, w której
w § 2 pkt 3 organizator zobowiązał się do zapłaty wpisowego w wysokości 20.000,00 zł. Prezes ŚZHT Mariusz Kozieł przedstawił wniosek
o anulowanie wpisowego z tytułu organizacji w/w imprezy. Prezydium Związku poprzedniej kadencji nie wyraziło zgody na w/w wniosek i zaleciło dokonanie wpłaty
w ratach zaproponowanych przez ŚZHT. Prezes Mariusz Kozieł przesłał w dniu 24.04.2009r. pismo, w którym zwraca się z prośbą o anulowanie wpisowego w zamian za pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia reprezentacji Niemiec. Prezydium Zarządu ponownie rozpatrzyło sprawę w obecności Prezesa Mariusza Kozieła podtrzymując decyzję o obowiązku wpłacenia wpisowego z możliwością przekazania środków finansowych w ratach. W dniu 28.05.2009r. Mariusz Kozieł przesłał pismo, w którym zobowiązuje się do uregulowania zobowiązania do końca trwania kadencji ŚZHT. Po kolejnym rozpatrzeniu sprawy Prezydium Zarządu nie uwzględniło propozycji Pana Mariusza Kozieła. Prezes Związku podczas aktualnego posiedzenia Zarządu PZHT ponownie zaapelował o przesłanie pisma dotyczącego wpłaty zobowiązania w ratach do końca kadencji PZHT z uwzględnieniem wyznaczenia kwoty w każdy roku działalności.

KS Polonia Środa Wlkp. zwróciła się z prośbą o zaakceptowanie nazwy klubu z KS Polonia Środa Wlkp. na Biogaz Polska Polonia Środa Wlkp.

Zarząd PZHT zalecił Wydziałowi Gier i Dyscypliny PZHT przygotowanie stosownego pisma. Zmiana w nazwie klubu jest możliwa jedynie w przypadku zarejestrowania tego faktu w KRS-ie lub starostwie powiatowym. Jednak ze względu na fakt pozyskania sponsora Zarząd wyraża zgodę na używanie nawy tylko w odniesieniu do drużyny seniorów.

Prezes PZHT zapoznał z treścią pisma MKS Siemianowice Śl. w sprawie odwołania od kary finansowej nałożonej po walkowerze w fazie Play Off w związku z nieobecnością na meczu z LKS w Gąsawie.

Zarząd PZHT zalecił Wydziałowi Gier i Dyscypliny PZHT przygotowanie stosownego pisma, w którym zawarte będzie przedstawienie przez klub MKS Siemianowice Śl. spisanej umowy z przewoźnikiem.

W dniu 5 czerwca 2009 rok kierownik reprezentacji PZHT Ewa Wybieralska złożyła rezygnację z funkcji kierownika reprezentacji Polski seniorek i młodzieżowej K-21.

Ewa Wybieralska po 14 latach pracy społecznej jako kierownik reprezentacji kobiet zrezygnowała z pełnionej funkcji. Przyczyną rezygnacji jest to, że z trenerami nie tworzyli ostatnio zespołu. „Decyzja, którą podjęłam była trudna. Ciężko jednak było prowadzić kadrę i Wydział Gier i Dyscypliny” – dodała Pani Ewa Wybieralska.

Sekretarz Generalny Marek Cichy w imieniu Zarządu PZHT podziękował za pełnienie w/w funkcji. Jednocześnie zaproponował trenera współpracującego Krzysztofa Rachwalskiego do pełnienia funkcji kierownika drużyny z zadaniem przejęcia obowiązków dotyczących wszystkich działań organizacyjnych.

Zarząd PZHT zaakceptował w/w propozycje.

Przewodniczący Komisji do Spraw Hokeja Kobiet – Andrzej Miśkiewicz poinformował w imieniu Śląskiego Związku Hokeja na Trawie, że 4 września 2009 roku Śląski Związek Hokeja na Trawie ma otrzymać sztandar na jubileusz 60-lecia istnienia. Do jego ufundowania brakuje 1000 złotych. Zdecydowano, że informacja w tej sprawie zostanie zamieszczona na stronie internetowej PZHT.

Rzecznik prasowy PZHT

Andrzej Kuczyński